面談Pro

プライバシーポリシー

2026年10月4日 制定・2026年10月28日 改定

Main Void（以下「運営者」）は、「面談Pro」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報を、次のとおり取り扱います。

個人情報についてのお問い合わせ先

運営者: Main Void ltd
メール: support@mainvoid.io（開示・訂正・削除・利用の停止のご請求も、こちらで受け付けます）

1. 取得する情報

  • アカウントの情報: 名前、メールアドレス、Google・LINE・Apple のアカウントでログインしたときに相手から届く番号・名前・メールアドレス
  • 入力した内容: 議事録（日時・内容・面談相手の名前や会社など）、タスク、取引先、名刺から読み取った文字
  • iPhone の連絡先から取り込んだ内容: 取り込むときにあなたが選んだ人の名前・読み・会社名・部署・役職・メールアドレス・電話番号 （面談相手として登録します。選ぶための一覧は iPhone の中だけで表示し、選んでいない人の情報は本サービスに届きません）
  • ログインの情報: ログインした端末の名前・種類、ログインの日時
  • お支払いの情報: 有料のプランの申し込み・更新・解約・無料期間の状態と、App Store の取引の番号 （クレジットカードなどのお支払い方法は Apple が扱い、本サービスには届きません）
  • 使った回数: 無料版で使った AI の回数と、録音の件数
  • 安全のための情報: 操作の記録、アクセス元の IP アドレス（不正なアクセスの防止に使います）
  • 不具合の記録: アプリやサーバーでエラーが起きたときの内容、アプリの版、端末の種類と OS の版、ログインしていればアカウントの番号 （不具合を直すためだけに使い、90日で消します。メールアドレス・電話番号などは伏せ字にし、入力した内容は記録しません）

2. 音声と名刺の画像

面談の録音と声のメモは、iPhone の中で文字にし、音声は保存しません（サーバーには文字だけが届きます）。名刺の画像も iPhone の中で文字を読み取り、画像はサーバーに送りません（AI プランでは、読み取った文字だけを AI に送って項目に振り分けます）。

3. 使う目的

  • 本サービスを提供するため（記録の保存・検索・タスクのお知らせなど）
  • 有料のプランを提供するため（申し込みの確認・プランの切り替え）
  • ログインとアカウントの保護、不正の防止のため
  • AI の機能を提供するため（あなたが同意したときだけ。くわしくは 4. をご覧ください）
  • お問い合わせへの対応、本サービスの改善のため

4. AI の機能で送る内容

本サービスの AI の機能は、外部の AI の事業者 DeepSeek（中国）を使います。 AI の機能を初めて使う前に、送る内容と送り先を画面でお示しし、あなたが同意したときだけ送ります。同意しない場合や AI の機能を使わない場合は、何も送りません。

  • 議事録を AI で整理するとき: 入力した内容・メモ・録音を文字にした文章（音声は送りません）と、その議事録の会社名・人の名前・面談区分
  • 面談AIに質問するとき: あなたの質問と、答えるために使う議事録・タスク・案件の内容
  • AI の提案・分析、案件のまとめと振り分け（AI プラン）: 議事録・タスク・案件の内容
  • 名刺の読み取り（AI プラン）: 名刺から読み取った文字（写真は送りません）
  • これまでの記録の取り込み: 取り込むファイル（Word・メール・Excel・PDF など）から読み取った文章と、登録済みの取引先の名前。 ファイルそのものは保存せず、写真は iPhone の中で文字にしてから文字だけを送ります。読み取った文章は取り込みが終わると消し、 確認の画面の内容も14日で消します

送った内容は、議事録の整理・要約・タスクの抽出、面談AIの回答、提案と分析、案件のまとめと振り分け、名刺の項目の振り分け、記録の取り込みのためだけに使います。 パスワード・お支払いの情報・録音の音声は送りません。運営者は、AI の事業者が本ポリシーと同じ程度に個人情報を保護することを確認したうえで利用します。

同意は、iPhone アプリの「設定」→「AI に内容を送る」、または Web の「アカウント」からいつでも取り消せます。取り消したあとは、AI の機能は使えず、何も送りません。 AI の事業者を変えるときは、改めて同意をお願いします。

5. 保存する場所と、預ける事業者

  • データベースとファイル: Supabase（東京）
  • サーバー: Amazon Web Services（東京）
  • AI の処理: DeepSeek（中国。あなたが同意して AI の機能を使ったときだけ）
  • 有料のプランの申し込みの管理: RevenueCat, Inc.（米国）。本サービスの利用者の番号と App Store の購入の記録を預けます （名前・メールアドレス・議事録は預けません）
  • メールの送信: 運営者が契約するメールの事業者

これらの事業者には、本サービスの提供に必要な範囲でだけ情報を預けます。

6. 第三者への提供

法令にもとづく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供・販売しません。AI の事業者への送信は、4. のとおり、あなたの同意を得たときだけ行います。

7. 見られる範囲

個人のアカウントの記録は、本人だけが見られます。法人のアカウントでは、同じアカウントのメンバーと共有する設定にした記録を、そのメンバーが見られます。

8. 安全管理

通信は暗号化し（HTTPS）、パスワードはそのまま保存せずハッシュにして保存します。アカウントごとにデータを分け、ほかのアカウントからは見えないようにしています。

9. アカウントの削除と、開示・訂正

  • アカウントは、iPhone アプリの「設定 → アカウントを削除」、または Web の「アカウント → アカウントを削除」から、いつでも削除できます。
  • 削除すると、議事録・タスク・案件・取引先・面談相手・声の記録・添付ファイル・ご要望・ログインの情報など、アカウントのデータをすぐに削除し、元に戻せません。 データベースのバックアップに残る分も、保存期間が過ぎると自動で消えます。
  • Apple でログインしていた場合は、iPhone アプリから削除すると、Apple との連携も解除します。
  • 有料のプランの申し込みの記録（RevenueCat に預けたもの）も削除します。App Store のサブスクリプションは自動では止まらないので、先に解約してください。
  • 法人のアカウントでは、メンバーと共有している議事録は法人の記録として残り、作成者は「退会したユーザー」と表示されます（名前とメールアドレスは削除します）。
  • このほか、本人からの求めがあれば、法令にしたがって、保有する個人情報の開示・訂正・利用の停止に応じます。ご請求は support@mainvoid.io へ、アカウントのメールアドレスからお送りください。ご本人であることを確かめてから、遅滞なく対応します。

10. 改定

本ポリシーを改定するときは、本サービスの中でお知らせします。

お問い合わせ先

Main Void ltd（support@mainvoid.io）。 よくある質問は サポート のページにあります。